個人情報保護方針

個人情報保護方針について

個人情報保護方針

 公益財団法人 福岡労働衛生研究所(以下、「当法人」といいます)は、企業、各種団体及び地域の皆様方の健康管理、健康保持増進及び保健予防に努め、それによって産業の発展、社会へ貢献することを目的として事業を進めております。 この事業遂行のためにお客さま(受診者ご本人、事業所・各種団体・医療機関等)からお預かりした個人情報を保護することは、当法人の社会的責務であり、また事業活動の基本であると考え、人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。
 このため、当法人は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者(理事・職員・非常勤職員等)に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取扱いルールを周知徹底することをもって、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止し、個人情報の保護に邁進することを宣言いたします。

1.個人情報の取り扱いについて

 当法人は各種健康診断・作業環境測定・健康増進・健康測定に関する業務遂行にあたり必要なお客さまの住所、氏名、生年月日、性別、所属などの基本情報、健康状態や病歴・生活習慣などの問診情報、健(検)診や検査によって得られた医学的データ等の個人情報について、あらかじめ利用目的を明らかにして適正に取得いたします。
 個人情報の利用は、特定した利用目的の達成に必要な業務範囲でのみ取扱いを行ない、目的以外の利用は行いません。なお、学会発表等のサンプルデータ等で使用する場合は、個人を特定・識別できない情報に加工した上で利用します。
 また、法令に基づく場合などの正当な理由がある場合を除き、ご本人の同意なしに第三者への提供はいたしません。

 

2.法令の遵守について

 当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針(個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン (通則編)」、厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」等)、その他の規範(全国労働衛生団体連合会「健康診断機関における個人情報保護に関するガイドライン」等)を遵守します。

3.安全管理について

 当法人はお客さまから収集した個人情報は、正確かつ最新の内容を保持するように適切な措置を講じます。また個人情報管理は厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、毀損等を防止し、安全で正確な管理に努めます。 さらに、従業員および委託先に対して、個人情報の取扱いについては、必要な規定を定め、業務委託契約を締結し、適切な監督を行います。

4.苦情及び相談への対応

 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は下記のお問い合わせ窓口でお受けいたします。
また、当法人に直接ご提供いただいた個人情報(保有個人データといいます。)の開示・訂正・削除等の要請があった場合には、事業の適正な実施に支障をきたすなどの特別な理由のない限り、合理的な範囲でこれに対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当法人はJISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客さまの個人情報を管理します。このマネジメントシステムは、定期的な内部監査等で活動を評価し、計画を見直し、継続して改善につとめます。

 

 

平成17.1.1 制定
令和05.4.1 改訂
公益財団法人福岡労働衛生研究所
代表理事会長  前川道隆 
お問い合わせは 総務部総務課 迄
電話 092-526-1034(スマートフォンから電話する)
e-mail info@rek.or.jp