個人情報保護方針

個人情報保護方針について

個人情報保護方針

 当法人は、企業、各種団体及び地域の皆様方の健康管理、健康保持増進及び保健予防に努め、それによって産業の発展、社会へ貢献することを目的として事業を進めております。この事業遂行のためにお客さま(事業所・各種団体・医療機関・個人等)からお預かりした個人情報を保護することは、当法人の社会的責務であり、また事業活動の基本であると考え、人格尊重の理念の下に個人情報保護に厳重な注意を払っております。
 このため、当法人は、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、全従業者(理事・職員・非常勤職員等)に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報の取扱いルールを周知徹底することをもって、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止し、個人情報の保護に邁進することを宣言いたします。

1.個人情報の取り扱いについて

 当法人の事業である各種健康診断・作業環境測定・健康増進・健康測定に関する業務遂行上に必要な、お客さまの氏名、生年月日、社員番号や所属等の従業員としての基本情報、検査の結果等に関する情報、健康状態や生活習慣等に関する情報等を、お客さまにその利用目的を予めお知らせした上で収集いたします。
 個人情報の利用は、特定した利用目的の達成、業務遂行上で必要な範囲内での利用を行ない、目的以外の利用は行いません。なお、学会発表等のサンプルデータ等で使用する場合は、個人を特定できない情報に加工されたうえで、対外的に発表される場合があります。
 また、お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。

  • あらかじめお客さまの同意がある場合
  • 法令により必要とされる場合
  • 人命、身体または財産の保護のために必要とされる場合
  • 公共の利益のために必要とされる場合
  • 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
 

2.法令の遵守について

 当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令・国が定める指針(厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイドライン」など)、その他の規範(全国労働衛生団体連合会「健康診断機関における個人情報保護に関するガイドライン」等)を遵守します。
 

3.安全管理について

 当法人はお客さまから収集した個人情報は、正確かつ最新の内容を保持するように適切な措置を講じます。また個人情報管理は厳重に行い、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、個人情報への不正なアクセス、紛失、漏洩、毀損等を防止し、安全で正確な管理に努めます。さらに、従業員および委託先に対して、個人情報の取扱いについては、必要な規定を定め、業務委託契約を締結し、適切な監督を行います。
 

4.苦情及び相談への対応

 お客さまからの個人情報に関する苦情及び相談は下記のお問い合わせ窓口でお受けいたします。
 

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当法人はJISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客さまの個人情報を管理します。このマネジメントシステムは、定期的な内部監査等で活動を評価し、計画を見直し、継続して改善につとめます。
 

6.従業員情報について

 従業員情報についても、お客さまへの個人情報に関する取扱いに準じて、適切な方法で取扱います。

平成17.1.1 制定
平成19.4.16 改訂
平成26.9.1改訂
平成29.4.27改訂
公益財団法人福岡労働衛生研究所
代表理事会長 西谷 和武
お問い合わせは 総務部総務課 迄
電話 092-526-1034(スマートフォンから電話する)
e-mail info@rek.or.jp