個人情報保護方針

当研究所における個人情報の利用目的・取扱いについて

　公益財団法人　福岡労働衛生研究所（以下、当法人といいます）では、健康診断等を通して、受診者のみなさまの住所、氏名、生年月日、問診情報、検査結果、健診結果等の個人情報を取り扱います。
みなさまの個人情報は，個人情報保護に関する法律、国が定める指針、ガイドライン等を遵守し、個人情報の漏えい、滅失または毀損、改ざんや不正アクセスに対する安全対策を講じて以下のように取り扱います。

※当法人における健康診断等とは、次の項目をいいます。
・事業所等から受託した定期健康診断、特殊健康診断、ストレスチェックなど
・市町村から受託した住民健診（特定健康診査、がん検診）など
・保険者から受託した保健事業に係る人間ドック、健康診断等
・教育委員会や学校から受託した健康診断・検査など
・当法人健診センター（診療所）及び巡回健診における健康診断等

1.個人情報の取得について

　健康診断等において当法人が取得するみなさまの個人情報は、次の項目です。

　(1)受診者本人に関する基本情報（住所、氏名、生年月日、性別、所属団体、保険証番号等）
　(2)健康診断等により得られる健康情報（問診情報、検体・検査データ・画像、健診結果等）

2.個人情報の利用について

　健康診断等で取得したみなさまの個人情報は，次の目的のために利用させていただきます。

(1)　健康診断等、特定保健指導、健康測定などのサービス提供のため
　健診・検査の予約、事前準備、受付、問診、検査、診察、判定、結果報告、紹介状の発行など
(2)　委託を受けた健（検）診の結果、二次・精密検査結果について委託元（事業所、
　健保組合、市町村等）への報告
(3)　より良い健診サービス提供のため委託元の衛生担当者・産業医・保健師との連携
(4)　各種健（倹）診・検査精度の向上を目的とする精度管理を行うための調査・分析など
(5)　精密検査結果やがん追跡調査等の把握管理、分析など
(6)　精密検査実施医療機関からの医療情報の照会に対する情報連携
(7)　適切な医療提供のため他医療機関との連携、医師等の意見・助言共有、照会対応
(8)　行政機関、関係機関等への統計情報等の報告
(9)　公衆衛生の向上を目的とした研究、学会発表、症例検討に利用する場合
　（特定の個人が特定・識別できないように加工した上で利用いたします）
(10)　学生等による職場研修、実地研修での教育指導のため
(11)　法律や行政からの求め等で，個人情報の提出が定められている場合
(12)　健診・検査等の料金のご請求など　

3.個人情報の提供について

　健（検）診には、「労働安全衛生法に基づく、事業主からの委託によるもの」のほか、高齢者の医療の確保に関する法律、健康増進法等に基づく制度的な健（検）診と、人間ドックなどご自身の意思で受診される任意の健（検）診や個人オプション検査があります。
　制度的な健（検）診は、事業主に定期的な実施と監督官庁への報告が義務付けられているものがあります。健（検）診・検査結果については、ご本人のほか、委託契約に定められた健診委託元（事業所、健保組合、市町村等）のご担当者に報告を行います。
　また、事業主が行う法定外の健（検）診（事業主による追加項目）及び希望者に実施する法定外項目（受診者ご本人の希望項目）の結果については、事業主・健康保険組合等と従業員（受診者）との間で情報の取得について同意がなされる旨委託契約に定めている場合は、健（検）診結果を契約に基づき事業主・健康保険組合等に報告を行います。健（検）診項目や結果の報告に関するご質問がある場合は、所属されている事業所等の健（検）診ご担当者にご確認をお願いします。
　なお、個人で申し込まれた各種健（検）診や検査については、ご本人にのみ健（検）診結果のご報告を行います。
　また、法に定められた次の場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に個人情報を提供することはいたしません。

⑴ 法令に基づく場合
⑵ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑶ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑷ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の管理方法

　当法人は、取り扱うみなさまの個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令・指針・規範等により要請される組織的、技術的、人的安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため万全を尽くしています。また、当法人従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、安全管理のため必要かつ適切な監督を行っています。　

5.業務委託に伴う個人情報の預託

　当法人では、事業活動を円滑に遂行するために業務の一部を外部に委託することがあります。外部委託先につきましては、当社の定める基準に適合する事業者を選定し、個人情報保護に関する契約を締結して、個人情報の取り扱いについて適切な監督を行います。主な外部委託業務は、検査業務、清掃業務、情報システム管理、廃棄物処理、結果報告・移送等です。

6.個人情報の取扱いに関する同意のお願い

　健康診断等の受診に際しましては、みなさまの健康情報を含む個人情報について当法人による取得ならびに利用につきまして、ご同意頂きますようお願いいたします。個人情報の取扱いに関して同意をいただけない場合は、個人情報の取得に関しても同意いただけないと判断され、健康診断等をご受診いただくことができません。健康診断等が定期健康診断など法定健診の場合　（または法定健診を兼ねている場合）は、他の健診機関で該当する法定健診をご受診いただき、その結果を事業所に提出していただく必要があります。

7.個人情報に関するお問い合わせ先・ホームページ

〒815-0081
福岡市南区那の川1丁目11番27号
公益財団法人　福岡労働衛生研究所　総務部総務課
TEL：092-526-1034(スマートフォンから電話する)　FAX：092-526-1039
ホームページ：http://www.rek.or.jp/